Handleiding

Op deze pagina tref je instructies en uitleg over verschillende onderwerpen, zoals het instellen van je e-mailadres in Outlook.

Handleiding

Outlook

Het is altijd verstandig om een back-up te maken van de e-mails in jouw Postvak IN. Afhankelijk van je Outlook versie, ga je links bovenin naar ‘Bestand’ > ‘Openen’. Hier zie je Importeren/exporteren.

Selecteer Naar een bestand exporteren en selecteer Volgende.

Selecteer Outlook-gegevensbestand (.PST) en selecteer vervolgens Volgende.

Selecteer de e-mailmap waarvan je een back-up wilt maken en selecteer Volgende.

Kies een locatie en naam voor jouw back-upbestand en selecteer Voltooien.

Mogelijk vraagt Outlook nog om een wachtwoord te kiezen. Dit is niet verplicht. Als je de beide invoervelden leeg laat en op OK klikt, zal het exportbestand zonder wachtwoord worden opgeslagen.

Afhankelijk van je Outlook versie, ga je links bovenin naar ‘Bestand’ > ‘Accountinstellingen’. Staat hier jouw account (e-mailadres) al tussen? Dan kun je de instructies volgen van ‘Bestaand account wijzigen‘.

Klik op ‘Nieuw’ om een nieuw account toe te voegen en klik op het rondje ‘Handmatige instelling of extra servertypen’. Klik vervolgens op Volgende.

Vervolgens kies je de ‘service’. Kies hier voor POP of IMAP (zie de rode pijl hieronder).

Nu kunnen we allerlei instellingen gaan opgeven voor jouw e-mail account. Kies hieronder bij ‘type account’ voor IMAP.

Bij de overige velden vullen we de volgende gegevens in.

Naam: Hier benoem je de naam van jouw organisatie.
E-mailadres: Hier voer je jouw e-mailadres in.
Type account: IMAP
Server voor inkomende e-mail: mail.zxcs.nl
Server voor uitgaande e-mail (SMTP): mail.zxcs.nl
Gebruikersnaam: Hier voer je jouw e-mailadres in.
Wachtwoord: Hier voer je jouw wachtwoord in.

Meer instellingen
Klik op ‘Meer instellingen’ en klik op het tabblad Geavanceerd. Gebruik hier de volgende instellingen. Zie ook de screenshot hieronder:

Inkomende e-mail: 993
Uitgaande e-mail: 465

Geef aan dat het om een SSL (versleutelde verbinding) gaat, zoals in de screenshot hieronder.

Klik als laatste nog op het tabblad ‘Server voor uitgaande e-mail’. Zie de screenshot hieronder. Zorg ervoor dat ‘Aanmelden met’ is aangeklikt en vul je gebruikersnaam (e-mailadres) en wachtwoord in.

Als het goed is kloppen je instellingen en kun je nu de instellingen afronden door op ‘Volgende’ te klikken. Waarschijnlijk gaat Outlook een testmail verzenden. Als dit lukt en je ontvangt 2 groene vinkjes én een testmail, is alles succesvol ingesteld.

Heb je al een account (e-mailadres) die je in Outlook gebruikt, dan is het altijd verstandig om een back-up te maken van alle e-mails in je Postvak IN. Hoe je dit kunt doen, lees je in de instructies van ‘Back-up maken van je Postvak IN‘.

Afhankelijk van je Outlook versie, ga je links bovenin naar ‘Bestand’ > ‘Accountinstellingen’. Staat hier jouw account (e-mailadres) nog niet tussen? Dan kun je de instructies volgen van ‘Nieuw account instellen‘.

Klik op het account waarvan je de instellingen wilt wijzigen. Vervolgens tref je onderstaand scherm aan.

Zoals je hierboven kunt zien, hebben wij het type account op IMAP staan. Het kan zijn dat jij POP3 gebruikt als je jouw account reeds hebt toegevoegd. Wij adviseren om IMAP te gebruiken, omdat de e-mails bij dit type worden opgeslagen op de server. Mocht je computer crashen, blijven je e-mail berichten altijd bewaard.

Gebruik de volgende instellingen:

Sever voor inkomende e-mail: mail.zxcs.nl
Server voor uitgaande e-mail (SMTP): mail.zxcs.nl
Gebruikersnaam: Hier voer je jouw e-mailadres in.
Wachtwoord: Hier voer je jouw wachtwoord in.

Meer instellingen
Klik op ‘Meer instellingen’ en klik op het tabblad Geavanceerd. Gebruik hier de volgende instellingen. Zie ook de screenshot hieronder:

Als je het type account op IMAP hebt staan (zoals de screenshot hierboven), kun je de volgende instellingen gebruiken. Zie ook de screenshot hieronder:

Inkomende e-mail: 993
Uitgaande e-mail: 465

Als je het type account op POP3 hebt staan, kun je de volgende instellingen gebruiken:

Inkomende e-mail: 995
Uitgaande e-mail: 465

Geef aan dat het om een SSL (versleutelde verbinding) gaat, zoals in de screenshot hieronder.

Klik als laatste nog op het tabblad ‘Server voor uitgaande e-mail’. Zie de screenshot hieronder. Zorg ervoor dat ‘Aanmelden met’ is aangeklikt en vul je gebruikersnaam (e-mailadres) en wachtwoord in.

Als het goed is kloppen je instellingen en kun je nu de instellingen afronden door op ‘Volgende’ te klikken. Waarschijnlijk gaat Outlook een testmail verzenden. Als dit lukt en je ontvangt 2 groene vinkjes én een testmail, is alles succesvol ingesteld.

Als je een back-up hebt gemaakt van je e-mails (en mogelijk contactpersonen) kun je deze importeren in Outlook. Afhankelijk van je Outlook versie, ga je links bovenin naar ‘Bestand’ > ‘Openen’. Hier zie je Importeren/exporteren. Klik hierop.

Selecteer Gegevens uit een ander programma of bestand importeren en klik op Volgende.

Selecteer Outlook-gegevensbestand (.PST) en selecteer vervolgens Volgende.

Blader naar het .pst-bestand dat je wilt importeren. Dit is de locatie waar je eerder jouw back-up hebt opgeslagen. Geef onder Opties aan hoe je dubbele e-mailberichten en contactpersonen wilt verwerken en klik op Volgende.

Zorg ervoor dat het te importeren bestand in het juiste account wordt geïmporteerd. Hieronder zie je binnen welk account het bestand zal worden geïmporteerd. Klik op Voltooien om de import te realiseren. Mocht je tijdens het exporteren hebben gekozen voor een wachtwoord, dan zal Outlook hier nog om vragen.

Je kunt e-mails die gericht zijn aan jouw zakelijk e-mailadres altijd en overal online bekijken, via Webmail. Webmail werkt in principe exact hetzelfde als bijvoorbeeld Hotmail en Gmail, alleen benader je nu een andere URL.

Online log je in met je gebruikersnaam en wachtwoord. Dit kun je als volgt doen:
Ga naar: https://www.jouwwebsiteurl.nl/roundcube/
Login met jouw e-mailadres en het bijbehorende wachtwoord.

*Vervang jouwwebsiteurl.nl met de URL van jouw website.

Zij blij, wij blij

Hoscon Trappen
Tuincentrum Heerdink
AZS specialist in vloeronderhoud
Jarmo
Het Pakhuis Wonen
Pritty Woman
EDRO Parket & Woondecoraties
Panjer installatietechniek
Alberts Dakservice
Homan Zonwering
Hoveniersbedrijf Imminkhuizen
Max Houkes
LTC Emmen
YourCoach
NoFruit
Beddenzaak Jan van Peer

Daar doen wij het voor